项目编号：CCTC30211750
类 别：公开招标
开标时间：2025-07-30 09:30
中煤招标有限责任公司（以下简称“招标代理机构”）受中煤平朔集团公司（以下简称“招标人”）委托，就 中煤平朔集团公司人事档案管理软件建设项目进行二次公开招标，请合格的潜在投标人参加投标。
1、项目概况与招标范围
1.人事档案作为人力资源管理中的要紧组成部分，是指职员在入职、培养、选拔和任命的过程中形成的有关工作历程、文化水平、工作能力、业务表现和思想品德等信息的记录和凭证。通过有效的采集和整理人事档案，可全方位地知道和考察职员基本状况，是做好人力资源工作的基本依据和要紧材料。伴随互联网化年代的进步和新型电子档案载体的出现，传统的纸质档案管理方法和体系已很难适应年代的进步，使用现代化的管理办法达成人事档案的信息化，成为历史进步的必然走向，也是企业单位档案管理改革中必不可少的一部分。
企业单位人事档案信息化管理是运用现代化的管理技术和方法，在计算机、扫描仪、信息管理软件和数据库系统等硬软件环境的支撑下，达成人事档案的采集、整理、保管和借助等工作。这相对于以往的纸质档案管理工作而言，具备十分要紧的意义。
注：具体需要详见招标文件第五章工作任务书。
2. 推行地址：平朔档案馆。
3. 服务期：需要项目自合同签订之日起， 6个月内完成系统建设和整理扫描和上传工作量的50%；2025年底前人事档案系统完成安装调试，投入试运行；2025年5月底前完成全部纸质档案整理、扫描和上传任务。
4. 最高投标限价：265万元（不含税）。
5. 资金来源：企业自筹。
2、投标人的资格需要
1.投标方需要具备独立法人资格，具备秘密载体印制甲级资质。
2.提供近三年（2025-2025年）干部人事档案电子化等有关项目的营业额证明（提供合同等有关证明材料）。
3.投标方提供服务器、存储器、软件系统的原厂出具的授权书和原厂商的技术服务承诺函，并提供原厂软件商品著作权证书。
4.投标方需提供信息安全管理体系认证ISO/IEC 27001。
5.本项目不同意联合体投标。
注：本次招标使用资格后审，潜在投标人从招标公司获得到招标文件，并不是已经通过资格审核。
3、投标购标和招标文件获得
1.投标购标步骤：
1）投标人需要在“中煤招标与采购网”（http://www.zmzb.com）上免费注册成为会员；2）投标人登录系统后查看项目，依据页面提示完成购标步骤；2.招标文件价格：600元，售后不退 ；3.招标文件付费及下载时间：2025-07-7 12:00至2025-07-30 9:30；4.投标人须办理CA证书（办理方法详见“中煤招标与采购网”客服中心-投标指南-数字证书办理）；5.电子版投标文件需要下载投标人推广客户端在网上制作，并上传到系统中（投标人推广客户端在“中煤招标与采购网”登陆后下载）。4、投标保证金
1.所有投标文件都需要附有投标保证金，金额不少于投标总价的1.5%；2.潜在投标人在线购买招标文件成功后，我公司将提供投标保证金汇入账号（注意：每一个项目保证金账号不同，可在招标文件下载页面查询）；3.投标保证金需从投标人的基本账户转出；
4.未按规定提供投标保证金的投标文件将被否决投标。
5、投标文件递交
本次招标为网上开评标。电子版投标文件应于2025-07-30 09:30之前上传到“中煤招标与采购网”（http://www.zmzb.com）系统中完成网上文件的递交。
纸质版投标文件请于投标截止时间后5个工作日邮寄至山西朔州平朔生活区公寓B楼14层评标会议室。当纸质版与电子版内容不同时，以电子版投标文件为准。电子版投标文件未按招标需要签字盖章或内容不全的投标将被否决。6、网上开标
定于2025-07-30 09:30，在“中煤招标与采购网”（http://www.zmzb.com）网上开标大厅公开开标，届时投标人应在线参与开标会议，完成签到、解密、确认和签名步骤。 7、发布公告的媒介
本招标公告在中国招标投标公共服务平台,中煤招标与采购网发布。8、招标人和招标代理机构联系方法
招 标 人：中煤平朔集团公司
地址：山西朔州平朔生活区
招标代理机构：中煤招标有限责任公司
地址：北京东城区安定门外大街乙88号中煤大厦
邮编：
100011
联 系 人：刘鸿璋0349-2052069
许海东0349-2052009（请优先拨打第一联系电话）
邮箱：zmzbpslhz@163.com
顾客服务：中煤招标电子招投标平台顾客服务中心地址：北京东城区安定门外大街甲88号中联大厦808室工作时间：9:00-11:00,13:30-16:30会员注册电话：400-003-6677会员注册企业QQ：800034808投标文件编制、上传、加密、测试电话：400-003-6677CA办理电话：021-962600 （上海认证中心）
